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在线申办不用来回折返

梧州市大学新生资助项目探索在线运行

文章来源:梧州市学生资助管理中心 作者: 发布时间:2021年01月18日 点击数:

近来,随着2020年梧州市本级大学新生入学资助对象全部完成高校就读信息上传,标志着梧州市本级2020年度大学新生入学资助项目信息化平台成功试运行。

据悉,梧州市本级大学新生资助项目资助对象包括建档立卡贫困户子女、贫困残疾人家庭的子女、城乡低保家庭子女等家庭经济困难学生,资助内容包括大学新生入学路费、短期生活补助两项。其中,考取区内大学的贫困生,资助500/生,考取区外大学的贫困生,资助1000/生;按申请人贫困程度,短期生活补助分800/生、1000/生、1500/生三个档次。

长期以来,大学新生资助项目存在学生毕业离校后,学生申请需多次返校、学校收集学生申办和作证材料难、由于学生录取批次不一,数据统计慢,和发放批次多等管理弊端。此外,资助对象入学报到后,需把到高校报道的就学证明寄递回高中,不仅加重学生经济负担,也不利于资料长期存档、核查。2020年秋季学期,梧州市学生资助管理中心在市直管高中试运行大学新生入学资助项目线上管理平台,符合申报条件的学生扫码登录平台,在线填报申办信息(包括:身份证、贫困类型、家庭情况、学籍信息等)、上传相关作证材料(录取通知书等)后,即可完成申办;学校可通过后台材料数据的汇总,审核申办学生的受助资格、核对受助档次、下载学生的银行卡确认签名表,线下做好公式、资金申请和发放、建立电子档案等工作,完成整个大学新生资助项目的办理流程。对于申办的贫困学生,节省了往返学校办理和确认签字、签领的时间成本和经济成本,以及后续的邮寄就读证明的麻烦;对于学校,也解决了人工电话通知学生工作量大、催促受助学生回校签字确认难等问题,重要的一点:减少了学校逐个手工录入受助学生信息的繁琐和错误率,学生在平台填写申办信息,后台会自动汇总为信息表,并根据录取地域信息自动标注受助金额,大大减少了学校的工作量,提升了工作的精准度。

据统计,2020年梧州市本级大学新生入学资助项目累计资助近900多人,资助金额120多万元,大部分资助对象在线申报并获资助。为确保应助尽助,梧州市学生资助管理中心同时保留线下申报渠道,没有智能手机的贫困学生可向学校提交纸质材料进行申办。据悉,除大学新生入学资助项目,高中阶段教育资助项目还包括库区移民子女免学费、家庭经济困难学生免学杂费、困难学生助学金三项。2020年,全市高中阶段免学(杂)费和发放各类资助金额达6200多万元,受助学生达约6万人次。下一步,市学生资助管理中心将以大学新生入学资助项目线上管理平台运行为契机,探索建立各资助项目在线管理平台,进一步提升高中阶段教育资助对象核验、资助金额发放等工作效率和精准度。

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